Klare aftaler for ansvar og krav ved kontraktproduktion og eksterne leverandører
 
Se alle kurser
 

Hvem har ansvaret, når fremstillingen er outsourcet?

 
Du kan outsource opgaver, men ikke ansvar – læs om de typiske faldgruber, regulatoriske krav, og hvordan en tydelig kvalitetsaftale skaber klarhed mellem parterne.

Kontraktproduktion og brug af eksterne leverandører giver fleksibilitet, specialiseret viden og skalerbar kapacitet, men det øger også kompleksiteten i kvalitetssystemet.
Flere aktører, flere interfaces og flere fortolkninger af ansvar øger risikoen for misforståelser. Udfordringerne opstår ofte i grænsefladerne mellem virksomhederne: Hvem godkender ændringer? Hvem håndterer afvigelser, OOS-resultater, CAPA’er og reklamationer? Hvem sikrer, at dokumentationen er korrekt, og hvem følger op på audits og leverandørkvalificering? Hvis ansvar og kommunikationsveje ikke er tydeligt beskrevet, kan det føre til fejl, forsinkelser og i værste fald compliance-problemer.

Lovgivningsmæssigt er området forankret i GMP-reglerne og de danske regler om fremstilling og indførsel af lægemidler. I EudraLex, Volume 4, Chapter 7 om outsourced activities fremgår det, at outsourcede aktiviteter skal være klart defineret, aftalt og kontrolleret, og at der skal foreligge en skriftlig kontrakt mellem parterne. Samtidig understreger de danske GMP- og GDP-krav, at virksomheder fortsat har det overordnede ansvar for kvalitet og patientsikkerhed.

Det betyder i praksis, at virksomheden ikke kan outsource sit overordnede ansvar for produktkvalitet, patientsikkerhed og compliance – heller ikke selv om en aktivitet udføres af en Contract Development and Manufacturing Organisation (CDMO), et laboratorium eller en anden leverandør.

Netop derfor er kvalitetsaftalen et centralt styringsværktøj. Den bør ikke kun være et formelt kontraktbilag, men et operationelt dokument, der præcist beskriver roller, ansvar og beslutningskompetencer. Det gælder blandt andet leverandørstyring, ændringskontrol, afvigelseshåndtering, batchdokumentation, frigivelse, audits, reklamationer og tilbagekaldelser.

Den korte version er: Opgaver kan delegeres, men ansvar skal styres og dokumenteres. Jo mere kompleks forsyningskæden er, desto vigtigere er det at få tydeliggjort, hvem der gør hvad – og hvornår.
 

Bliv klædt godt på til at sikre compliance for udliciterede aktiviteter

 
På Pharmakon kan du forstærke din viden og kompetencer inden for dette emne på nedenstående to kurser, som klæder dig godt på til at kende kravene og styrke compliance.
Kvalitetsaftaler i GxP
 
En tydelig kvalitetsaftale er nøglen til at undgå misforståelser om ansvar i outsourcede aktiviteter. På kurset lærer du, hvordan roller, ansvar og kommunikationsveje defineres og dokumenteres i praksis. Du får indsigt i regulatoriske krav samt de typiske faldgruber, der opstår i samarbejdet mellem virksomheder. Med konkrete eksempler arbejder du med at gøre aftaler operationelle og anvendelige i hverdagen. Ideelt for dig, der vil styrke kvalitet og compliance på tværs af organisationer.
Læs mere om kurset
CMO Management and Technology Transfer in GxP
 
Hvordan sikrer du kontrol og compliance, når produktion og processer overdrages til en ekstern partner? På dette kursus får du indsigt i de kritiske grænseflader ved technology transfer og samarbejde med CMO’er. Du arbejder med, hvordan ansvar fastholdes og styres, selv når opgaver outsources. Kurset sætter fokus på planlægning, risikostyring og tydelig governance mellem parterne. Relevant for dig, der vil sikre robuste overdragelser og undgå fejl i komplekse samarbejder.
Læs mere om kurset
 

Mød to af vores eksperter, som underviser på Pharmakon

 
 
Monica arbejder som CMC Global Quality Business Partner og Principal QP i en international pharma-organisation. Med mange års erfaring inden for GMP, global kvalitet og myndighedsinteraktion bevæger hun sig dagligt i spændingsfeltet mellem regulatoriske krav, forretning og patientsikkerhed.
 
Hun har ansvar for kvalitet i komplekse, tværgående samarbejder og er vant til at stå dér, hvor beslutninger har både regulatoriske og forretningsmæssige konsekvenser.
 
Det betyder, at hun ikke kun kender kravene – hun ved, hvordan de fungerer i virkeligheden.

Gennem sin karriere har hun blandt meget andet arbejdet med Global QA og compliance, QP-ansvar og frigivelse, kvalificering & It, Dialog med myndigheder og Implementering af GMP i praksis – på tværs af funktioner og lande.

For Monica er QA ikke en kontrolfunktion – det er en strategisk funktion.
En rolle, der kræver faglig styrke, dømmekraft og evnen til at skabe tillid i organisationen.

Du kan møde Monica på kurset: Effektiv kvalitetssikring som QA'er og Stability Studies and Documentation.
 
 
Kiki har mange års erfaring fra både pharma, logistik, sygehusapotek og kvalitetsarbejde og bringer derfor en solid faglig viden og erfaring med sig. Hun har erfaring med blandt andet kvalitetssystemer, inspektionsforberedelse og inspektioner, audits, selvinspektioner, validering, kvalificering, frigivelse af lægemidler, IT-validering af komplekse kvalitetsprojekter.
 
Det betyder, at hun ikke kun forstår compliance som et krav – men som en integreret del af den måde, kvalitet, drift og samarbejde skal fungere på i hverdagen.

Hun har været ansvarlig for kvalitet i pharma-logistik, arbejdet med GxP-træning af personale, implementeret træningsmatrixer og QMS-løsninger, ledet inspektionsforberedelser og bidraget til både produktionsopbygning, validering og procesforbedringer. Samtidig har hun erfaring fra miljøer, hvor der skal skabes fremdrift uden at gå på kompromis med kvaliteten.

Kiki kombinerer faglig tyngde med praktisk forståelse – og er dermed meget bevidst om, at de bedste løsninger skal kunne bruges i virkeligheden.

Du kan møde Kiki på vores fem GDP-kurser.
 
Kontakt Tine for information om kurserne
 
Tine Gjerding Dahlberg
Uddannelseskonsulent

Tlf. 48 20 63 86
tgd@pharmakon.dk
 
Find flere kurser på pharmakon.dk
Se alle kurser